個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社ブンカサイ（以下「当社」といいます。）は、個人情報を、適正に、安全に取り扱うことが重要と考えており、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2．当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
3．当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、または個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5．当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
6．当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
7．当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2023年10月1日
株式会社ブンカサイ
代表取締役社長 古野 了大
個人情報の取り扱い
株式会社ブンカサイ
代表取締役社長 古野 了大
当社は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取り扱います。
1. 用語の定義
個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、サービスご利用者の個人情報を以下に掲げる利用目的のために収集します。
当社サービスの提供にあたり、その運営管理をするため
当社サービスの改善および新サービスの開発のため
当社サービスの改善および新サービスの開発に関連する市場調査のため
当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため
当社および第三者の商品またはサービス等の広告・宣伝活動、または販売の勧誘・広報活動のため（利用者の属性情報や当社サービスの利用履歴等を分析して、利用者の属性や興味関心に応じて実施する活動を含みます）
当社と提携している広告配信事業者等を通じた広告の配信（利用者の属性情報や当社サービスの利用履歴等を分析して、利用者の属性や興味関心に応じた広告を配信することを含みます）
アンケート、キャンペーン等の運営管理を行うため
メールマガジン等の情報を配信するため
利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため
当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
当社が提供するサービスの規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用又は提供するため
その他上記に付随する業務を遂行するため
3. 個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は、利用者ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録および各種サービス・システムの利用ができない場合やお問い合わせの対応ができない場合もありうることをご了承ください。
4. 個人情報の提供
当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他個人情報保護法で例外として定められているとき
5. 共同利用
当社は、次に掲げるとおり、本個人情報の共同利用を行います。
共同して利用する個人情報の項目
取引先・ユーザー企業の役員・従業員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属部署、勤務先、役職、サービスの設定・利用状況その他当社サービスを提供するために取得することが必要な一切の情報
共同して利用する個人情報の利用目的
本ポリシー2.に記載の利用目的を達成するため
共同して利用する者の範囲
当社の子会社又は関連会社
共同して利用される個人情報の管理責任者
株式会社ブンカサイ
代表取締役社長 古野 了大
6. 外国第三者への提供
当社は、外国にある第三者に利用者の個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。
●米国
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
当社は、適宜適切な事業者を選定して委託を行うべく、現時点では受託事業者およびその所在国が特定できていないものの、上記以外の外国の受託事業者に対して本個人情報の委託（提供）を行う場合があります。この場合、改めてお客様等の同意を取得せず、新たな受託事業者に対する委託を開始することがあります。当社は、当該受託事業者において、日本の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じられることを確保します。
7. 個人情報の委託
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
8. 仮名加工情報の作成
当社は取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、当社サービスの改善および新サービスの開発のために利用することがあります。
9. 統計処理されたデータの利用
当社は、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計情報を作成することがあります。統計情報については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
10. 安全管理
当社は、個人データ、仮名加工情報および仮名加工情報に係る削除情報等の安全管理のために以下の措置を講じています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。
定期的に社内データへのアクセス権限の見直しを実施しています。
インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
個人データを取り扱う担当者との間で秘密保持に関する契約を交わしています。
物理的安全管理措置
個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。
技術的安全管理措置
個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
11. 本人確認
当社は、利用者の会員登録の場合や利用者がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
12. 個人関連情報の取得および利用
当社は、当社のウェブサイトもしくはサービスの利用状況の把握、当社のウェブサイトもしくはサービスの運営管理もしくは改善または当社もしくは当社以外の第三者が提供する広告の最適化（当該広告の効果測定を含みます）の目的のため、当社または第三者が提供するツールによるクッキーまたはウェブビーコン等の技術（以下「外部送信ツール」といいます）を利用して、お客様に関する情報（広告識別子その他ご利用の端末やアプリの情報、IPアドレス等のネットワークの情報やアクセス履歴等。なお、アクセス履歴には、広告ページおよび当社のサービスとクッキー連携しているサイトでの行動履歴等のアクセスログを含みます）を取得し、分析しています。
また、当社は上記の目的のため、ツール提供元または広告配信事業者等の第三者（以下「外部送信ツール提供者等」といいます）から外部送信ツール提供者等が収集した上記のお客様に関する情報および当該外部送信ツール提供者等による分析結果の情報等を取得する場合があります。
13. 情報の開示・訂正・削除
当社は、ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
当社は、当社所定の方法により開示等の請求があった場合、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
個人データの開示および利用目的の通知の請求につきましては、当社所定の手数料（1件あたり5,000円）が必要となります。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
14. 「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」「個人情報の取り扱い」の変更
当社は、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」「個人情報の取り扱い」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。
15. 個人情報の取扱いに関する苦情および開示等の請求の申し出窓口
株式会社ブンカサイ
個人情報お問い合わせ窓口
https://www.bunkasai.jp/
（最終改定日：2024年1月9日）